Attendance Procedures
(Para español, ver abajo.)
Regular school attendance is essential for student success, and is required by law.
Reporting attendance changes:
Notification must be in writing from a parent, guardian, or doctor to excuse any change in attendance. There are two options to report attendance for TPMS:
1) Easy Google Form on the TPMS website, select “Report an Absence”
2) Note on paper signed by parent/guardian or from a doctor
Additional information:
Notes must be received promptly, within 3-5 days of a student’s return to school is recommended. Attendance changes cannot be made after 3 weeks. If an absence lasts for more than 5 days, a doctor’s note is required to excuse it. Notes from parents/guardians should include student’s first and last name, student ID, date of absence, reason, parent/guardian name and signature.
Late arrival:
Students who arrive at school after 8:15 a.m. must sign in at the main office. To be excused for late arrival, a parent or guardian must follow the above procedures for reporting the late arrival. Students are expected to be in their classroom and at their seat by 8:15 a.m., so they will need to arrive prior to 8:15 a.m. to be on time. The cafeteria is open at 7:30 for breakfast, and the rest of the building is open at 7:55 a.m. every day. I encourage you and your student to aim for 8:00! Thank you for everything you do at home.
Early Dismissal:
Only an authorized parent, guardian, or emergency contact can pick up a student before the end of the school day at 3:00 p.m. They must come inside and show a government issued photo ID to the office staff. There are two options to picking up a student for early dismissal:
1) Parents/guardians can come to the school anytime and allow at least 10 minutes to call your student to the office
2) Follow the above procedures for reporting an attendance change to have your student ready and in the office when you arrive, and then…
-have your student stop in the office when they arrive at school to pick up a pass
-please allow at least 10 minutes to call your student if they need to learn and practice this process
Monitoring student attendance:
Parents/guardians may check their child’s attendance record using the ParentVue portal.
The following attendance changes are excused:
- Sick or medical appointment
- Mental health or mental health appointment
- Observance of religious holiday
- Court summons, copy of summons required
- Death in immediate family, please include relation to student
- MCPS Transportation problem, only for MCPS school bus
The following are not excused according to State of Maryland policy:
- Traffic and car problems
- Family emergencies
- Travel
- Anything not on the excused list above
Información de Asistencia
La asistencia regular a la escuela es esencial para el éxito de los estudiantes y es un requisito legal.
Informar cambios de asistencia:
La notificación debe ser por escrito de un padre, tutor o médico para excusar cualquier cambio en la asistencia. Hay dos opciones para informar la asistencia para TPMS:
1) Formulario sencillo de Google en el sitio web de TPMS, selecciona “Report an Absence”
2) Nota en papel firmada por el padre/tutor o por un médico
Información adicional:
Las notas deben recibirse con prontitud, se recomienda dentro de los 3 a 5 días posteriores al regreso del estudiante a la escuela. No se pueden realizar cambios de asistencia después de 3 semanas. Si una ausencia dura más de 5 días, se requiere una nota del médico para justificarla. Las notas de los padres/tutores deben incluir el nombre y apellido del estudiante, identificación del estudiante, fecha de la ausencia, motivo, nombre del padre/tutor y firma.
Llegada tarde:
Los estudiantes que lleguen a la escuela después de las 8:15 a.m. deben registrarse en la oficina principal. Para ser excusado por llegar tarde, un padre o tutor debe seguir los procedimientos anteriores para informar la llegada tarde. Se espera que los estudiantes estén en su salón de clases y en su asiento a las 8:15 a. m., por lo que deberán llegar antes de las 8:15 a. m. para llegar a tiempo. La cafetería abre a las 7:30 para el desayuno y el resto del edificio abre a las 7:55 todos los días. ¡Le animo a usted y a su estudiante a apuntar a las 8:00! Gracias por todo lo que haces en casa.
Salida temprana:
Solo un padre, tutor o contacto de emergencia autorizado puede recoger a un estudiante antes del final del día escolar a las 3:00 p.m. Deben entrar y mostrar una identificación con fotografía emitida por el gobierno al personal de la oficina. Hay dos opciones para recoger a un estudiante para salida temprana:
1) Los padres/tutores pueden venir a la escuela en cualquier momento y tener al menos 10 minutos para llamar a su estudiante a la oficina.
2) Siga los procedimientos anteriores para informar un cambio de asistencia para tener a su estudiante listo y en la oficina cuando llegue, y luego...
-Haga que su estudiante pase por la oficina cuando llegue a la escuela para recoger un pase.
-Por favor espere al menos 10 minutos para llamar a su estudiante si necesita aprender y practicar este proceso.
Seguimiento de la asistencia de los estudiantes:
Los padres/tutores pueden verificar el registro de asistencia de sus hijos utilizando el portal ParentVue.
Los siguientes cambios de asistencia están justificados:
- Cita médica o por enfermedad
- Cita de salud mental o salud mental
- Observancia de festividad religiosa.
- Citación judicial, se requiere copia de la citación
- Muerte en un familiar directo, incluya la relación con el estudiante
- Problema de transporte de MCPS, solo para autobuses escolares de MCPS
Los siguientes no están exentos según la política del Estado de Maryland:
- Problemas de tráfico y coches
- Emergencias familiares
- Viajar
- Cualquier cosa que no esté en la lista de excusas anterior